Tú decides quién entra y qué puede hacer.
Cuenta y accesos es donde gobiernas la seguridad de tu Emdimo: cómo entra cada persona, en qué organización trabaja, qué rol cumple y hasta dónde llega su acceso.
Está pensado para darte control sin complicarte: una sola identidad por persona, roles claros y permisos finos — todo protegido y siempre bajo tu mando.
Una sola identidad
Cada persona tiene una sola ficha en tu equipo. El acceso es una capa aparte que tú activas y defines.
Roles claros
Un catálogo de roles por área y por nivel (gestiona, opera o solo consulta) que asignas en segundos.
Permisos finos
Más allá del rol, afinas qué puede ver o hacer cada quién en cada módulo, sin tocar a los demás.
Inicio de sesión seguro
Correo y contraseña, con verificación en dos pasos opcional para blindar cada cuenta.
01Tu organización
Tu Emdimo vive dentro de una organización: tu empresa, con su propia información, su equipo y su configuración. Todo lo que ves y haces ocurre dentro de la organización activa.
Una empresa, sus datos, su equipo
Cada organización es un espacio aislado: sus productos, sus clientes, su gente y sus accesos no se mezclan con los de nadie más. La información de tu negocio es solo tuya.
Cambiar de organización
Si perteneces a varias empresas, puedes pasar de una a otra desde la app. Trabajas en una organización a la vez, y al cambiar, todo el sistema se actualiza al instante con los datos y permisos de la nueva.
Útil para contadores, grupos empresariales o quien administra más de un negocio.
02Iniciar sesión
El acceso a Emdimo es por invitación (B2B): las cuentas las crea tu organización, no hay registro público abierto. Así, solo entra quien tú habilitas.
Correo y contraseña
Cada persona entra con su correo y su contraseña personal. Su acceso refleja exactamente los roles que le asignaste — ni más, ni menos.
Confirmación y recuperación
El correo confirma la identidad al activar la cuenta, y es la vía para restablecer la contraseña si alguien la olvida. Sin vueltas ni soporte de por medio.
03Verificación en dos pasos
Una capa extra de seguridad: además de la contraseña, pides un código temporal que solo está en el celular de la persona. Si alguien roba la contraseña, igual no entra.
Instala una app de autenticación
Por ejemplo Google Authenticator en el celular. Es gratis y funciona sin conexión.
Escanea el código QR
Desde la configuración de tu cuenta, Emdimo muestra un QR. La app lo lee y queda vinculada a tu cuenta.
Ingresa el código al entrar
Cada vez que inicies sesión, escribes el código de 6 dígitos que muestra la app. Cambia cada 30 segundos, así que solo sirve en tu teléfono.
04Tu equipo
Todas las personas de tu negocio viven en una sola lista: el equipo. No separamos «usuarios del sistema» de «colaboradores»: cada persona tiene una única ficha, y su forma de usar Emdimo la deciden sus roles.
Administrador
- Usa el backoffice web completo
- Ve los módulos que sus roles permiten
- Gestiona la operación del negocio
Operario
- Usa la app móvil del colaborador
- Consulta lo suyo: documentos, órdenes, horas
- Registra su trabajo desde el celular
Dar de alta a una persona
El Propietario o un Administrador agrega a alguien al equipo, completa su ficha (nombre, cargo, sede) y le asigna roles. Si no le das ninguno, queda como operario con acceso a la app móvil.
Lo mismo aplica a sedes y cargos: se gestionan una vez y se comparten con todo el sistema.
05Roles y permisos
Un rol define el área y el nivel de acceso de una persona. La mayoría de áreas tienen tres niveles: quien gestiona, quien opera el día a día y quien solo consulta. Busca por módulo para ver los roles predefinidos.
¿Ninguno encaja? Crea un rol personalizado
Estos son los roles predefinidos, listos para usar. Si tu negocio necesita algo distinto, el Propietario o un Administrador puede crear roles personalizados a la medida — eligiendo exactamente qué puede ver y hacer cada uno.
Del rol al permiso fino
Los roles te dan el control general; los permisos lo afinan. Cuando un rol no encaja exacto, ajustas qué puede ver o hacer cada persona, módulo por módulo.
Acceso a la medida, por módulo
Cada módulo expone lo que se puede hacer en él (ver, crear, editar, aprobar…). Activas o desactivas esos permisos por persona, sin afectar a nadie más del equipo.
Propietario y Administrador: acceso total
Estos dos roles ignoran la matriz de permisos: tienen acceso completo por definición. Son la llave maestra de la organización — por eso conviene tenerlos contados y protegidos con verificación en dos pasos.
Listos para darle acceso a tu equipo
Te ayudamos a definir roles y permisos a la medida de cómo trabaja tu negocio, desde el primer día.